Europamästare i caselösning 2012.
Från vänster Daniel Alavei, Karolina Lindén, Mattias Karlsson och Jesper Tempel.
Bilden är lånad från DN och tagen av Håkan E Bengtsson.
Hösten 2011 började jag och tre studiekamrater tävla i caselösning. Det är en tävlingsform där universitetsstudenter tävlar mot varandra i lag för att lösa ett företagsproblem som sedan presenteras för en jury. Caselösning är vanligast på ekonomiutbildningarna, men finns också för juriststudenter och teknologer.
Vi började tävla för att det verkade kul och vi vill se vad vi gick för. Vi hade inte väntat oss att vi skulle vinna nästan allt vi hade varit med i, men så blev det. I augusti förra året blev vi Europamästare i caselösning när European Best Engineering Competition (EBEC) gick av stapeln i Zagreb, Kroatien och för några veckor sedan tävlade vi världsmästerskapen i Calgary, Kanada.
Eftersom vi varit med i så många tävlingar har jag fått en del frågor kring hur tävlingarna går till och vad man ska tänka på.
Hur går en tävling till?
Tävlingarna brukar ta en dag att genomföra och brukar börja med en företagspresentation av företaget som anordnar tävlingen. Sedan presenteras uppgiften och alla lagen får sätta igång att jobba. Oftast har man 4-6 timmar på sig att lösa uppgiften och sedan presenteras uppgiften för en jury bestående av företagsrepresentanter och ibland även universitetslektorer. När alla har presenterat överlägger juryn och sedan presenteras en vinnare. Efteråt brukar det vara en middag eller någon form av mingel.
Världsmästarna i caselösning för ingenjörer 2013 från det kanadensiska universitetet University of Brittish Columbia presenterar för juryn.
Vad är det för frågeställningar?
Det finns egentligen två typer av case – ekonomiska och tekniska. I mitt tycke är de tekniska de roligaste eftersom de är mest kreativa och allomfattande.
Ett tekniskt case kan handla om nästan vad som helst: optimera kollektivtrafiken i en stad, bygga en flygplats i öknen, ta fram en logistiklösning för containrar, ge en rekommendation till FN om att öppna Nordostpassagen för fartygstrafik, källsortering i Indien osv. Företaget presenterar sitt problem och de tävlande får lösa problemet hur de vill så länge de uppfyller några grundkriterier. Lösningen måste alltid vara tekniskt genomförbar, ekonomiskt lönsam och vara bra för miljön.
De ekonomiska casen är oftast smalare. Företaget ger ett scenario och sedan får lagen en sluten fråga att hantera i stil med ”ska vi göra den här investeringen eller inte?”. Uppgiften är då att räkna på alternativen och ha en bra motivering till sitt svar.
Vad får man ha för hjälpmedel?
Det varierar från tävling till tävling. Generellt sett så får man använda dator och internet på de tekniska casen men enbart papper och penna på de ekonomiska. Detta beror på att de tekniska casen oftast ger ganska lite information. De presenterar problem och säger lös det och ser det som en del av tävlingen att lagen själva hittar den information de behöver och anger källor. I de ekonomiska casen är problemet och all information man ”ska” behöva med från början. Alla får exakt samma information och det handlar egentligen mest om vem som räknar snabbast och presenterar bäst. Spridningen på lösningarnas karaktär brukar vara ganska bred i tekniska casen.
Hur presenteras lösningen?
Lösningen presenteras med en presentation på 10-20 minuter för en jury. På tekniska case är Power Point, prezi eller annat datorbaserat presentationsprogram standard, medan de på de ekonomiska casen oftast är handskrivna OH-bilder eller blädderblock som står till buds. Presentaitonen får maximalt ta den angivna tiden och så fort tiden är slut så blir man avbruten. Efteråt ställer juryn frågor.
I vissa tekniska case ingår det även att skriva en rapport om din lösning. Den kan variera mellan en sammanfattning på en sida till en tiosidig teknisk rapport.
Hur bedöms lagen?
Bedömningskriterierna varierar från tävling till tävling. Den muntliga presentationen väger alltid in mycket och själva lösningen har också stor betydelse. I vissa case spelar det också in hur mycket varje lagmedlem är med. I tekniska case är det oftast väldigt tydligt specificerat hur många procent av bedömningen som kommer från vilka delar. I de ekonomiska casen är det mer flytande.
Hur sätter man ihop ett bra lag?
Lagsammansättningen är väldigt viktig för att kunna lösa case på ett bra sätt. Det man ska sträva efter är att ha en så varierad grupp som möjligt. En av de anledningarna till att det gått så bra för oss i våra tävlingar är att vi som är med i laget är väldigt olika och bidrar med vitt skillda bakgrunder, intressen och kompetenser. Vi har vi en lagledare, en matematiker, en omvärldsanlytiker och en creative director. Lagledaren ansvarar för att lägga upp arbetet och tidplanen och se till att alla delar blir klara i tid och fylla i där det behövs. Matematikern tar fram och bearbetar statistik och gör nödvändiga beräkningar. Omvärldsanalytikern tittar på frågeställningen utifrån ett större perspektiv och ser till att lösningen inte bara lever upp till de tekniska kraven, utan också landets och företagets kultur och förväntningar, politiska läge och framtida utsikter. Vår creative director ansvarar för att ta fram bildmaterial och göra presentationen. Det kan även handla om att grafiskt illustrera statistik och tidplaner.
Många lag som vi har mött har bestått av kompisgäng där alla har haft liknande intressen och perspektiv. Det gör det svårt att fördela arbetsuppgifterna och få en bredd i lösningen. Oavsett är det viktigt att prata igenom tidplan och arbetsfördelning ordentligt innan så att alla vet vad de förväntas göra och när det förväntas vara klart.
Karolina Lindén under Europafinalen i caselösning 2012 i Zagreb, Kroatien. Bilden är tagen av Pavel Pijácek.
Vad finns det för tävlingar?
Det finns flera roliga tävlingar att vara med i! Bland andra:
European Best Engineering Competition (EBEC) – en teknisk tävling som anordnas av organisationen för hela Europas ingenjörsstudenter. Tävlingen går lokalt på tekniska högskolor och vinnarna går vidare till en Nordefinal och sedan Europafinal. Vinnaren blir Europamästare i caselösning.
Shell International Engineering Competition (SIEC) – fortsättningen efter EBEC som anordnas av samlingsorgansiationerna för europeiska, kanadensiska och amerikanska ingenjörsstudenter (nästa år ska även asiatiska vara med). Vinnaren blir världsmästare i caselösning.
I-case challenge – ett tekniskt case som anordnas av civilingenjörsutbildningarna i Industriell ekonomi
Tournament in Management and Engineering Skills (TIMES) – en ekonomicase-tävling som är världens största i sitt slag, om jag minns rätt. Många av de mest prestigefyllda universiteten inom business och teknik deltar.
Att tävla i caselösning är roligt, lärorikt och socialt. Ta chansen!